Virtua Barcelona
Dues persones jugant alhora amb visors de realitat virtual, cadascuna al seu espai, en una oficina diàfana amb terra de fusta durant un esdeveniment d'empresa

Realitat virtual
per al teu esdeveniment

// Per on començar

Què estàs
organitzant?

Portem l'experiència de Virtua al lloc del teu esdeveniment: a una fira, a una oficina, a una escola o a una festa major. La proposta s'adapta a l'espai, al ritme i al que vols aconseguir.

Encara no tens clar el format? Explica'ns la idea i t'ajudem a plantejar-la. No cal que estigui decidit.

A partir de 900 € sense IVA. En aquesta mateixa pàgina hi ha tot el que necessites per fer-te una idea abans d'escriure'ns.

// On hem muntat

Ja ho hem
fet a fora

L'Ajuntament de Castellterçol ens va confiar la seva festa major.

L'estand de Virtua a Barcelona Games World: una tarima il·luminada amb dos llocs de realitat virtual, lones de la marca i una persona jugant amb el visor posat
El nostre estand a Fira Barcelona, 2018. L'espai el vam acordar amb la Cadena SER.

Alguns dels qui ens han contractat

  • V-print
  • Apartevents
  • Top Cable
  • Escola Mestre Pla
  • Barcelona Events

«Tots els comentaris que vam rebre de les persones que van estar a la activitat que vàreu organitzar son molt bons, un tracte genial. Moltes gràcies i fins a la propera.»

Tots els comentaris que vam rebre de les persones que van estar a l'activitat que vau organitzar són molt bons, un tracte genial.

Lucía Rodríguez Tècnica de Gestió · Àrees de Desenvolupament Econòmic i Drets Socials
Ajuntament de Castellterçol

El teu cas s'hi assembla? Explica-ens-ho i et diem com ho muntaríem.

Dues persones jugant alhora amb visors de realitat virtual, cadascuna al seu espai, a la zona comuna d'una oficina durant un esdeveniment d'empresa
No cal una sala especial. Cal espai.
// Què es pot muntar

Quatre formats,
i es combinen

No són un menú d'opcions excloents. Normalment es combinen dos en el mateix esdeveniment.

Racó VR

Un punt d'atracció dins d'un esdeveniment més gran. Està obert durant hores: la gent passa, juga uns minuts i continua. Es dimensiona per estacions i per durada, a partir de dues hores.

Dues persones jugant alhora amb visors de realitat virtual a la zona comuna d'una oficina

A partir de 900 € sense IVA · dues estacions, base de 3 h

Esdeveniment privat per estacions

Una activitat organitzada per a tot el grup, amb torns. El pressupost es fa per grup, no per persona: l'equip, el muntatge, el transport i el personal són els mateixos vinguin trenta o quaranta.

Dues persones juguen alhora amb visors de realitat virtual enmig d'una oficina diàfana, amb les taules de treball i la cuina de l'office al darrere

Free-roam

Es juga movent-se per l'espai, sense lloc fix. ⭐ I aquí hi ha una cosa que sorprèn: el room scale és la limitació del nostre centre, perquè les sales són petites. A fora, amb espai, hi caben les dues configuracions.

Quatre persones jugant alhora amb visors de realitat virtual, movent-se per l'escenari d'un teatre, amb el públic assegut al davant

Segons la superfície i les tandes · pressupost a part

Contingut a mida

Un guió propi que no existeix al catàleg, pensat per a allò que vols explicar. Porta pressupost de producció a part.

Visualització del projecte XR per a S3RTEC: una impressora tèxtil industrial vista a través d'unes ulleres de realitat mixta al passadís d'una fira, amb les marques de la interfície a les vores

Ja veus quin hi encaixa? Explica'ns l'esdeveniment i ho dimensionem amb tu.

Visualització del projecte XR per a S3RTEC: una impressora tèxtil industrial imprimint un estampat de colors, vista de prop a través d'unes ulleres de realitat mixta en una fira
Una màquina de quatre metres dins d'un estand de tres.
// Quanta gent passa

Quanta gent passa,
i quanta participa

L'aforament de l'esdeveniment no és el mateix que els jugadors simultanis, ni que les participacions totals, ni que l'espera prevista. Un congrés de 300 persones amb un racó de quatre estacions és un encàrrec perfectament vàlid: el que importa és quanta gent passarà.

216 participacions en una tarda, amb vuit estacions i tres hores obertes

El cicle d'un racó VR són 5 minuts: tres d'experiència i dos d'ajust i higiene. D'aquí surt quanta gent passa.

Participacions estimades, segons estacions i durada
Estacions90 min2 h3 h
2273654
45472108
681108162
8108144216

Són estimacions a partir del cicle real de l'activitat, no un compromís. A la proposta concreta s'ajusten a l'esdeveniment.

I això és el que va passar de debò

Castellterçol, festa major. Tres hores d'activitat per als adolescents del poble. Van passar unes 150 persones.

Et quadren els números? Digue'ns quanta gent esperes i ho ajustem al teu esdeveniment.

Una persona jugant amb un visor de realitat virtual, amb els dos comandaments a les mans, a l'espai despejat d'un esdeveniment
Quatre persones juguen amb visors de realitat virtual a l'escenari d'un teatre mentre el públic, d'esquena a la càmera, ho mira des de les butaques
Juguen sis. I mira tot el poble.
Una persona jugant amb un visor de realitat virtual en una oficina diàfana amb taules de reunió i grans finestrals, durant un esdeveniment
Cinc minuts per persona. I se'n recorden durant mesos.
// Com s'organitza

Muntem, ho portem
i ho recollim

  1. −2 h

    Arribem i muntem

    Necessitem accés a la sala dues hores abans. Res més.

  2. 0

    Obre

    Entra el primer grup. A partir d'aquí, rotació contínua.

  3. cada 5 min

    Entra gent nova

    Tres minuts a dins, dos per al canvi.

  4. +30 min

    No queda res

    Mitja hora després del tancament, la sala està com estava.

Durant l'activitat hi ha monitors propis de Virtua, sempre inclosos, que atenen, expliquen i controlen la rotació. Atenen en castellà, català i anglès.

Tot funciona amb ulleres autònomes. Per això es munta en dues hores: sense cablejat pel terra, sense dependre del wifi del recinte i sense avaries.

Tens data? Digue-nos-la i mirem la disponibilitat.

L'escenari d'un teatre municipal amb el muntatge de realitat virtual acabat: dues lones de Virtua, els visors alineats sobre tamborets i el pati de butaques encara buit
Muntem allà on sigueu. I, a les dues hores, muntat.
// Què necessitem de tu

Tu poses la sala
i els endolls

I poca cosa més. Les mides d'aquí sota són les que solem fer servir.

Els metres, per format
Per estació (room scale)
3 × 3 m per lloc. Uns 110 m² per a vuit estacions, i 150 m² per a dotze amb zona d'espera.
Free-roam
Una zona lliure per grup, de 6 × 6 m a 10 × 10 m.
Electricitat
Endolls repartits per la sala.
Wifi
Convé, però si no n'hi ha, l'aportem nosaltres. El contingut funciona sense internet.

El que busquem és una sala diàfana i lliure. Si no tens clar que el teu espai hi encaixi, envia'ns les mides i ho mirem.

Tu poses el lloc.
Nosaltres posem tota la resta.

equip · transport · muntatge · operació · monitors · recollida

Cinc persones jugant alhora amb visors de realitat virtual, movent-se per l'escenari d'un teatre municipal
Sense lloc fix. Tot l'espai és el joc.
// Quant costa

A partir de 900 €,
sense IVA

És un racó VR de dues estacions amb base de tres hores. A partir d'aquí depèn de les estacions, les hores i el desplaçament, i el pressupost es fa per esdeveniment.

L'hora extra i l'hora de viatge són 250 € sense IVA cadascuna. El desplaçament es calcula per esdeveniment, sense límit de distància: treballem a tot Espanya.

Què inclou i què no inclou

Què inclou

  • Ulleres, contingut amb llicència i tot l'equip.
  • Transport, muntatge, operació i recollida.
  • Monitors propis durant tota l'activitat.
  • Higiene entre usuaris i material de recanvi al lloc.
  • Pantalles, quan el format les demana.

Què no inclou

  • Lloguer de l'espai, mobiliari, càtering i hostesses.
  • Producció audiovisual aliena a la VR.
  • Contingut a mida, que porta un pressupost de producció a part.

Et serveix com a referència? Digue'ns quin esdeveniment és i et preparem una proposta amb els teus números.

// Si canvia alguna cosa

Què passa si
es mou la data

Les dates es mouen i els plans canvien. Aquí tens per escrit què passa en cada cas, per no haver de preguntar-ho.

Les condicions, una per una
Prebloqueig de data
Gratuït i sense caducitat. Si entra una altra petició per a aquell dia, tens 48 hores per confirmar.
Confirmació
40 % en fer la reserva. La resta, 7 dies abans.
Antelació mínima
3 setmanes quan calgui llogar material.
Cancel·lació
A més de 30 dies, devolució o crèdit. Entre 15 i 30, es reté el 50 %. A menys de 15, el 100 %.
Canvi de data
Un sense cost avisant amb més de 30 dies, subjecte a disponibilitat.

L'escala reflecteix quan apareixen els costos: a dos mesos no hi ha compromís de lloguer ni de personal; a deu dies, sí. No és una penalització, és un repartiment del risc. I el canvi de data és gratuït perquè un esdeveniment s'ajorna molt més del que es cancel·la.

Hi ha alguna condició que no t'encaixi? Pregunta'ns abans de reservar i ho mirem.

// Agències, DMC, hotels i espais

Si el muntes
per a un client

Treballem amb qui organitza per a altres. Tot el que necessites per pressupostar és en aquesta mateixa pàgina: requisits d'espai, temps de muntatge, participacions estimades i què inclou cada format.

Treballem amb tarifa neta o amb comissió, segons el que et vagi millor. Escriu-nos i ho concretem per al teu cas.

Si prefereixes que Virtua no aparegui, no apareix.

L'esdeveniment és teu. Nosaltres posem l'equip i les mans.
Què ens cal per pressupostar

Per pressupostar ens cal: data o franja de dates i ubicació · tipus d'esdeveniment i què busques · nombre d'assistents i quant de temps estaran disponibles · l'espai de què disposes.

// On encaixa

Fires, festes majors,
escoles i celebracions

Hem muntat a fires i congressos, jornades d'empresa, festes populars, centres educatius, hotels i celebracions privades.

  • Fires i congressos

    Un punt d'atracció dins del teu estand.

  • Jornades d'empresa

    Team building sense treure ningú de l'oficina.

  • Festes majors

    Ajuntaments, amb pas continu durant hores.

  • Centres educatius

    Jornades, fires de ciència i final de curs.

  • Hotels i resorts

    Un servei més, sense obres ni instal·lació fixa.

  • Centres comercials

    Espais públics amb molta gent passant.

  • Celebracions privades

    Casaments, aniversaris i festes al teu espai.

Si el teu cas no és a la llista, explica'ns-ho igualment: la proposta es dimensiona per espai i per temps, no per etiqueta.

Si la celebració és al nostre centre, això és Grups. Aquí parlem de portar-ho al teu espai.

Una jornada de realitat virtual en un centre educatiu: un monitor de Virtua explica davant de dues estacions muntades, amb un grup d'escolars asseguts d'esquena mirant
Dues estacions. I una classe sencera esperant torn.
// El que convé saber

Les preguntes que ens feu
abans d'organitzar-ho

Sí. No cal que estigui decidit: amb una primera idea —quin esdeveniment és, més o menys quanta gent i per on va la data— ja podem començar a plantejar la proposta. Si després canvia el dia o el lloc, s'ajusta.

Quan el format ho demana, portem pantalles, perquè el públic vegi el que veu qui està jugant. És el que converteix l'espera en part de l'espectacle: es mira, es comenta i s'anima des de fora.

No passa res: el contingut funciona sense internet i els visors són autònoms. El wifi és convenient i, si no n'hi ha, l'aportem nosaltres. El muntatge no depèn de les instal·lacions del recinte.

Es mira cas per cas. Explica'ns com és l'espai —cobert o a l'aire lliure, el terra, la superfície disponible— i et diem si és viable i amb quin format. No descartem per norma: ho revisem amb les dades al davant.

S'atura i ja està. A algunes persones la realitat virtual no els sent bé; el catàleg està triat perquè no passi, perquè s'eviten els títols que mouen la càmera per tu, que són els que pitjor es toleren. Els nostres monitors són al davant tota l'estona i la sessió es pot interrompre en qualsevol moment.

No cal que ho sàpigues. Explica'ns l'esdeveniment i com vols que hi participi la gent —un punt obert durant hores, una activitat per a tot el grup, o les dues coses— i ho dimensionem nosaltres amb el temps que tinguis i l'espai disponible.

Sí, i és el més habitual. En un mateix esdeveniment pot haver-hi un racó obert tota la tarda i, a una hora concreta, una activitat per a tot el grup. Ho plantegem segons l'espai, els recursos i la dinàmica de l'esdeveniment.

Sí. Un guió propi, que no existeix al catàleg, és un desenvolupament a part: té el seu propi abast, el seu termini i el seu pressupost. Digue'ns què vols explicar i ho valorem.

Visors Meta Quest 3, sense cables i sense motxilla, amb el seu material de recanvi al lloc. Tot és autònom: per això es munta en un parell d'hores, sense cablejat pel terra i sense dependre de les instal·lacions del recinte.

És normal, i no és cap problema. La majoria dels qui juguen amb nosaltres no ho havien provat mai. El nostre equip us explica els controls en començar i us acompanya durant tota l'activitat.

Perquè el preu d'un esdeveniment depèn del format, de quantes estacions es muntin, del temps que estigui obert i del lloc. Publiquem el punt de partida —a partir de 900 € sense IVA— i la resta ho calcula una persona amb les dades del teu esdeveniment al davant, no un formulari. Preferim això a donar-te una xifra automàtica que després no es mantingui.

Sí, amb la base i l'IVA desglossats, a nom de l'empresa.

Sí. Escriu-nos pel formulari, per WhatsApp o a eventos@virtuabarcelona.com i, en 24 hores laborables, tens una proposta orientativa per escrit o una trucada, amb una persona al darrere.

Treballem amb tarifa neta o amb comissió, segons el que prefereixis: escriu-nos i ho concretem. I si prefereixes que Virtua no aparegui davant del teu client, no apareix.

L'edat mínima són 10 anys, que és la recomanació del fabricant dels visors. Alguns títols concrets tenen la seva pròpia recomanació superior, i s'avisa abans de jugar.

No recomanem l'experiència a persones amb epilèpsia fotosensible, embaràs o problemes cardíacs greus. En cas de dubte, escriu-nos abans de reservar i ho mirem amb tu. Per a necessitats d'accessibilitat, escriu-nos abans i veiem com adaptar l'experiència.

Se li treu i ja està. Ningú ha de jugar per compromís: treure's el visor és qüestió d'un segon, el monitor és al davant i sempre es pot provar més tard, o no provar. En un esdeveniment, a més, hi ha qui s'ho passa igual de bé mirant les pantalles.

Es pot jugar assegut, encara que en algun joc estar assegut és un desavantatge davant de qui està dempeus. El que depèn de l'espai —els accessos, els nivells, els lavabos— ho coneixes tu molt millor que nosaltres: explica'ns-ho i ho muntem allà on funcioni.

Sí. Els visors Meta Quest 3 tenen espai suficient per utilitzar-se amb la gran majoria d'ulleres graduades sense incomoditat. Si les teves són molt grans, amb lents de contacte s'està més còmode.

En castellà, català i anglès. La majoria dels jocs estan disponibles en castellà i anglès i, com que són experiències molt visuals i intuïtives, l'idioma rarament és una barrera.

Per a necessitats d'accessibilitat, escriu-nos abans i veiem com adaptar l'experiència.

// Parlem

Explica'ns el teu esdeveniment.
T'ajudem a donar-li forma

No cal tenir-ho tot decidit. Amb una primera idea podem començar a plantejar la proposta.

Si truques, et responem el telèfon al moment. I escriguis per on escriguis, en 24 hores laborables tens una proposta orientativa o una trucada, amb una persona al darrere.

De tot l'esdeveniment. La participació en VR la definim després.

Afegir detalls (opcional)