Llevamos la experiencia de Virtua al lugar de tu evento: a una feria, a una oficina, a un colegio o a una fiesta mayor. La propuesta se adapta al espacio, al ritmo y a lo que quieres conseguir.
¿Aún no tienes el formato claro? Cuéntanos la idea y te ayudamos a plantearla. No hace falta que esté decidido.
Desde 900 € sin IVA. En esta misma página está todo lo que necesitas para hacerte una idea antes de escribirnos.
El Ayuntamiento de Castellterçol nos confió su fiesta mayor.
Algunos de los que nos han contratado
«Tots els comentaris que vam rebre de les persones que van estar a la
activitat que vàreu organitzar son molt bons, un tracte genial. Moltes
gràcies i fins a la propera.»
Todos los comentarios que recibimos de las personas que estuvieron en la actividad que organizasteis son muy buenos, un trato genial.
¿Lo tuyo se parece? Cuéntanoslo y te decimos cómo lo montaríamos.
No son un menú de opciones excluyentes. Lo normal es combinar dos en el mismo evento.
Un punto de atracción dentro de un evento mayor. Está abierto durante horas: la gente pasa, juega unos minutos y sigue. Se dimensiona por estaciones y por duración, desde dos horas.
Desde 900 € sin IVA · dos estaciones, base de 3 h
Una actividad organizada para todo el grupo, con turnos. Se presupuesta por grupo, no por persona: el equipo, el montaje, el transporte y el personal son los mismos vengan treinta o cuarenta.
Se juega moviéndose por el espacio, sin puesto fijo. ⭐ Y aquí hay algo que sorprende: el room scale es la limitación de nuestro centro, porque las salas son pequeñas. Fuera, con espacio, caben las dos configuraciones.
Según superficie y tandas · se presupuesta aparte
Un guion propio que no existe en catálogo, pensado para lo que quieres contar. Lleva presupuesto de producción aparte.
¿Ya ves cuál encaja? Cuéntanos el evento y lo dimensionamos contigo.
El aforo del evento no es lo mismo que los jugadores simultáneos, ni que las participaciones totales, ni que la espera prevista. Un congreso de 300 personas con un rincón de cuatro estaciones es un encargo perfectamente válido: lo que importa es cuánta gente pasará.
El ciclo de un rincón VR son 5 minutos: tres de experiencia y dos de ajuste e higiene. De ahí sale cuánta gente pasa.
| Estaciones | 90 min | 2 h | 3 h |
|---|---|---|---|
| 2 | 27 | 36 | 54 |
| 4 | 54 | 72 | 108 |
| 6 | 81 | 108 | 162 |
| 8 | 108 | 144 | 216 |
Son estimaciones a partir del ciclo real de la actividad, no un compromiso. En la propuesta concreta se ajustan al evento.
Y esto es lo que pasó de verdad
Castellterçol, fiesta mayor. Tres horas de actividad para los adolescentes del pueblo. Pasaron unas 150 personas.
¿Te cuadran los números? Dinos cuánta gente esperas y lo ajustamos a tu evento.
Necesitamos acceso a la sala dos horas antes. Nada más.
Entra el primer grupo. A partir de aquí, rotación continua.
Tres minutos dentro, dos para el cambio.
Media hora después del cierre, la sala está como estaba.
Durante la actividad hay monitores propios de Virtua, siempre incluidos, que atienden, explican y controlan la rotación. Atienden en español, catalán e inglés.
Todo funciona en gafas autónomas. Por eso se monta en dos horas: sin cableado por el suelo, sin depender del wifi del recinto y sin averías.
¿Tienes fecha? Dínosla y miramos disponibilidad.
Y poco más. Las medidas de abajo son las que solemos manejar.
Lo que buscamos es una sala diáfana y despejada. Si no estás seguro de que tu espacio encaje, mándanos las medidas y lo miramos.
equipo · transporte · montaje · operación · monitores · recogida
Es un rincón VR de dos estaciones con base de tres horas. A partir de ahí depende de las estaciones, las horas y el desplazamiento, y el presupuesto se hace por evento.
La hora extra y la hora de viaje son 250 € sin IVA cada una. El desplazamiento se calcula por evento, sin límite de distancia: trabajamos en toda España.
¿Te sirve como referencia? Dinos qué evento es y te preparamos una propuesta con tus números.
Las fechas se mueven y los planes cambian. Aquí está por escrito qué pasa en cada caso, para no tener que preguntarlo.
La escalera refleja cuándo aparecen los costes: a dos meses no hay compromiso de alquiler ni de personal; a diez días, sí. No es una penalización, es reparto de riesgo. Y el cambio de fecha es gratis porque un evento se aplaza mucho más de lo que se cancela.
¿Hay alguna condición que no te encaje? Pregúntanos antes de reservar y lo miramos.
Trabajamos con quien organiza para otros. Todo lo que necesitas para presupuestar está en esta misma página: requisitos de espacio, tiempos de montaje, participaciones estimadas y qué incluye cada formato.
Trabajamos con tarifa neta o con comisión, según lo que te venga mejor. Escríbenos y lo concretamos para tu caso.
Si prefieres que Virtua no aparezca, no aparece.
El evento es tuyo. Nosotros ponemos el equipo y las manos.
Para cotizar nos hace falta: fecha o ventana y ubicación · tipo de evento y qué buscas · número de asistentes y cuánto tiempo estarán disponibles · el espacio del que dispones.
Hemos montado en ferias y congresos, jornadas de empresa, fiestas populares, centros educativos, hoteles y celebraciones privadas.
Un punto de atracción dentro de tu stand.
Team building sin sacar a nadie de la oficina.
Ayuntamientos, con paso continuo durante horas.
Jornadas, ferias de ciencia y fin de curso.
Un servicio más, sin obra ni instalación fija.
Espacios públicos con mucha gente pasando.
Bodas, aniversarios y fiestas en tu sitio.
Si tu caso no está en la lista, cuéntanoslo igual: la propuesta se dimensiona por espacio y por tiempo, no por etiqueta.
Si la celebración es en nuestro centro, eso es Grupos. Aquí hablamos de llevarlo a tu sitio.
Para necesidades de accesibilidad, escríbenos antes y vemos cómo adaptar la experiencia.
No hace falta tenerlo todo decidido. Con una primera idea podemos empezar a plantear la propuesta.
Si llamas, te cogemos el teléfono al momento. Y escribas por donde escribas, en 24 horas laborables tienes una propuesta orientativa o una llamada, con una persona detrás.